Billing Manager

• Формат: Київ / Віддалено
• Досвід: 1+ роки

MixDigital — агенція системного маркетингу, заснована у 2013 році. Поєднуємо стратегію, дані, креатив, медіа та перформанс, щоб досягати вимірюваних результатів і допомагати бізнесам наших клієнтів зростати.

Ми — сертифіковані партнери Google, Meta і Criteo. Наші кейси відзначено золотом Effie Awards, а за рейтингами IAB Ukraine входимо до топових маркетингових агенцій країни. У портфоліо — понад 3000 кампаній для 700+ клієнтів, серед яких Bosch, Puma, Renault, Jim Beam, Rozetka, Luxoft, Uklon. Працюємо з проєктами у понад 35 країнах світу.

Шукаємо в команду Junior Billing Manager. Основний фокус ролі — клієнтський документообіг, білінг, контроль оплат і координація фінансових процесів.

Твої майбутні завдання:

• Вести документообіг із клієнтами: працювати з договорами, додатковими угодами, рахунками та актами.
• Проводити фінансові операції: формувати замовлення та рахунки в системі обліку.
• Комунікувати з бухгалтерією та клієнтами щодо формування рахунків та інших документів.
• Працювати з електронним документообігом: надсилати документи через ЕДО та контролювати обмін підписаними документами з клієнтами.
• Проводити звірки з клієнтами за звітний період та контролювати оплати.
• Фіксувати первинну документацію в системі обліку та робочих таблицях.
• Брати участь у підготовці щомісячного фінансового звіту.
• Допомагати керівнику зі зміною лімітів у рекламних акаунтах клієнтів.

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи від 1 року з первинною документацією або на позиції помічника бухгалтера, фінансового менеджера чи Account Manager.
• Базове знання принципів документообігу та роботи з первинною документацією.
• Впевнене володіння Microsoft Office, Google Sheets та Google Slides.
• Вміння працювати з великим обсягом даних та структурувати інформацію.
• Уважність до цифр і деталей, відповідальність та організованість у роботі.
• Вміння комунікувати з клієнтами та внутрішніми командами.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з Вчасно, M.E.Doc або іншими системами електронного документообігу.
• Англійська на рівні Intermediate або вище.
• Досвід роботи в digital, advertising або agency-бізнесі.

Робота в MixDigital — це:

• Гнучкий старт: працюй із дому чи з київського офісу. Базовий робочий час — з 10 по 19.

• Командна підтримка з першого дня: допоможемо з адаптацією, пояснимо процеси, дамо зворотний зв’язок і підкажемо, якщо щось незрозуміло.

• Навчання у своєму темпі: індивідуальні плани розвитку, англійська, сертифікації, внутрішні курси.

• Компанія з принципами: не працюємо з ринками країн-агресорок, підтримуємо ЗСУ та соціальні ініціативи.

• Прозорі правила: чітко прописані процеси й зрозумілі інструменти. Є адаптація та підтримка — без мікроменеджменту.

У нашій команді вже понад 90 фахівців. Маємо прозорі процеси, глибоку експертизу та здорове робоче середовище. Цінуємо командність, підтримуємо розвиток і даємо простір для ідей.

Приєднуйся до команди, де кожна роль має значення!